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【政务协同办公管理系统】免费试用,官网下载--运筹软件
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【政务协同办公管理系统】免费试用,企业网站下载--运筹软件

联系人(name): 于华

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办公管理——请示汇报

办公管理是通过信息电子数字化的技术,完成XX市政府各科室及各个委办局的日常工作,实现领导布置的工作、事件及时响应和完成;重点要事的跟踪、督办督查;常规工作快速办理,人员之前的工作沟通。在整个办公的过程中具有可督办、可监查、可控制、可交互、可异地工作的方式,让XX市协同办公更方便、更透明,达到实用、管用、耐用、易用的效果。

办公管理包括个人、领导办公、常规的审批等功能,完成我们XX的日常工作:

.1个人日常办公

完成各项办公的事务事件的发起、处理和管理,并记录办公的过程和结果,由人通过流程驱动来完成事项的办理、执行市政府的各种制度,完成各项沟通、审批、汇报等工作。

.2领导日常办公

领导用于完成各项办公的事务事件的审批,完成各项沟通、审批、汇报等工作。领导还可以通过手机、pad进行处理。

.3移动办公

对于忙碌的领导以及出差的人员,系统提供全面的移动办公,通过手机、IPAD、E人E本都可以直接完成各项办公的事务事件的审批,完成各项沟通、审批、汇报。

.4工作任务

工作任务管理是组织日常工作很重要的手段,以任务过程化管理为核心,通过对组织目标的任务指定、分解、落实、跟踪更好地关注工作效率、团队协作、风险控制,从而确保组织目标的执行效果和结果,迅速提升组织执行力。

领导可以安排任务,并能方便地跟踪和接受各方面任务完成情况,掌握任务情况

任务执行者可以接受任务,也可以对任务进行再分配,并随时汇报任务完成状况

能够按任务层级形成任务树,并自动将任务完成情况进行汇总

任务管理可以与关联项目管理联动,形成项目的任务管理

.5领导事件

领导事件是工作任务的一个重要分支,是针对领导工作进行实现。通过系统实现领导事件的安排、进行要事的分解,并专人督办事件的办理。重要事件可以实现事件的定义、分解和进程的树状管理,支持甘特图表达。

领导可以安排任务,并能方便地跟踪和接受各方面任务完成情况,掌握任务情况

任务执行者可以接受任务,也可以对任务进行再分配,并随时汇报任务完成状况

能够按任务层级形成任务树,并自动将任务完成情况进行汇总

任务管理可以与关联项目管理联动,形成项目的任务管理

.6请示报告

完成下级对上级的工作请示,以及重要实现的请示,完成关键事件请示、汇报、批示等工作。

.7督办督查

督办督查管理主要任务是紧紧围绕XX各项中心工作,督办督查,狠抓落实,进行督促、检查、催办、协调和综合反馈。要事专项督办、事中协调、督查、催办、事后总结、反馈

办公督办督查由事件设置督办人员,督办人员可以跟踪催办协同办公处理人员,可以根据事件要求、领导安排更换处理人员或处理流程,并查看处理情况。

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