自动计费的会议室预订管理系统 出租型会议室预订管理系统 玺岳供

为了提高出租型、创智空间、孵化器等企业的资源管理效率和收益，避免资源浪费冲突，降低会议设备操作复杂性，我司研发的WISTOOP会议室智能预约管理系统，用户只需通过互联网即可随时在线了解每个会议室的当前资源状态和预约情况，并在线可视化预约会议室，添加与会人员，自动邮件发送会议资料，同时可把预约情况实时更新到会议室门口屏幕。并根据会议时长及使用资源自动统计和收费。节省会议组织者和与会者的时间。同时还可自动管理会议室门锁以及会议室灯光、设备，不再需要任何人为操作。

企业会议室使用常见问题

n 会议室使用者众多，资源紧缺，使用矛盾突出

n 无法提前获悉会议室使用状况，也无法方便地查询

n 经常有人进来看是否有人用，会议总是被打断

n 会议太多，容易忘记会议时间和地点

n 会议信息无法快速直接地在会议室显示屏幕上展示

n 会议设备总是需要提前很久准备

我们的解决方案

n 智能会议室统一调度，在线管理

n 基于网络，在线预订，随时查看会议室状况

n 系统自动化处理，会议信息自动实时推送到会议室显示屏

n 自动实时通知与提醒会议

n 硬件设备智能统一管理，和中控、门禁、一卡通等系统对接

n 与智能化办公管理系统、邮件、短信、微信系统等无缝对接

n 自动统计与分析会议数据

系统结构

WISTOOP会议室智能预约管理系统基于PHP架构，使用了B/S系统，同时支持WINDOWS和LINUX操作系统平台，具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。利用IE浏览器进行PC端管理操作与在线查询预约，同时支持手机等移动终端的查询预约会议室。

主要应用环境

该系统广泛应用于出租型企业，孵化器园区，创智空间，大中型企业，教育行业，酒店，金融和运营商等多种环境。在各个行业中有着众多标志性大型成功应用案例。

系统优势

用户权限控制灵活:

WISTOOP会议室智能预约管理系统，用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。

人性化查询预约界面:

n 通过日视图