在传统施工物资管理工作中，存在不同程度的管理缺陷或失误，造成物资管理工作千头万绪、信息不畅、工作效率低下等弊端，首先，缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下，一些单位又缺乏-套完整的管理监督体系或制度,同时，项目主管领导又忙于工程进度和工程质量，无暇顾及，从而造成物资业务过程管理不规范。
在整个施工阶段，工程物流的起点是物资需求计划，终点是物资的发放以及最终成本核算。这些工作看似环环相扣，但在执行过程中，又存在各自为政的问题。物资的采购、运输、仓储都是独立来做的，较少有企业能够提供一体化的服务。
更进一步地讲，施工物流管理对整体项目工期的影响也是至关重要的。工期对于施工企业而言是具有杠杆效应的变量，工程质星对施工企业也具有传递效应，因此物资的供应期和材料质量对施工企业有重要作用，如果把工程物流业务外包，那么供货期和材料质量的控制就增加了难度。
最后，信息流通不畅，缺乏沟通平台或渠道。现在是信息社会，信息就是效益。及时拥有信息，即可实现全集团乃至全系统各大工点的资源共享，限度使有效资源得到充分利用，从而达到降低成本、提高效益的目的。当前，有的单位缺乏这一信息沟通平台，导致资源得不到共享，个别项目因某些特种物资而延误工期或停工待料，造成不必要的损失。
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