高效会议系统是把计算机、通讯、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统。高效会议系统一般由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统（即会议系统）、监控报警子系统和网络接入子系统组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息、分散操作、集中控制。使设备操控人员方便、快捷的实现对又有设备的监视和控制。