复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品租赁服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费。复印机租赁业务由于起省钱又省心的特点,近年来市场一直保持较高的速度增长,得到了越来越多企业和广大用户的认可。
复印机租赁小贴士1.租赁性能企业租赁复印机,一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。按应用范围来讲,有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。按复印的显影方式来分,有单组和双组两种。按复印的颜色来分,有单色、多色和彩色复印机之分。按复印尺寸来分,有普及型,手提式复印机及工程图纸复印机。按对纸张的要求来划分,可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。按复印权限来分,有常规复印机和保密复印机。按成像处理方式来分,可以分为数字式和模拟式复印机。按复印速度来分,可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。2.,租赁期限对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。3.租金及其支付方式很多公司在复印机租赁方面都采取押金,月租
印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还,月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值,还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。4.判断复印机的新旧程度复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的复印机很多是六成新或者七成新,有少数的九成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。5.硬件维修及定期清理费用除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。
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