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复印机与打印机的区别

很多人认为复印机就是打印机，是同一台设备不同称呼，其实它们之间是存在差异性的。

打印机顾名思义是以打印为主体的机器，打印机中带有复印功能，常见的有A4幅面的，我们又叫它多功能一体机，而多功能一体机是兼备打印、复印、扫描等功能为一身。打印机通常采用PCL或者PS的打印语言。

复印机主要功能当然是复印，现如今市面上用于租赁的复印机多为激光数码机，也能实现打印功能。复印机自带为标准的打印功能是采用GDI，也有PCL与PS的。一般复印机的运行速度会比打印机快，复印机的价格也会比打印机贵，其贵在部件寿命与整台设备的使用寿命比较长，与打印机相比一台复印机使用30万张纸张后，需更换3次主零部件，而打印机则需要消耗4台设备的寿命才能达到这个水平。打印机要打印怎么多纸张花费的硒鼓数目也是多的。不过要是都是A3幅面的激光打印机，其价格便差不多。

买设备时，要了解打印机与复印机的概念，到底自己要的是打印机还是复印机，这样才能买到对的。复印数量多的当然买复印机，打印多的自然买打印机，这也是根据自身需求原则进行挑选。不了解的也可咨询厂家，平台客服提问一些问题，从而为你挑选合适的打印机或复印机购买方案。

如何使用办公设备是一个很大的问题，下面讲必知“复印机使用方法”。

一、怎么样复印文件

1、复印机预热，现如今大多数的复印机都具备休眠功能，在使用前需对复印机进行预热处理，若复印机处于休眠状态则是按复印机上任意键皆能将器唤醒，但复印机处于关机状态则直接启动开机按钮。

2、检查复印材料，在复印前要对复印纸张进行检查，查看纸张是否有较高的对比度，且纸张上不能残留大头钉、书钉等硬物。

3、放置原稿，打开复印机上盖，将要复印原稿面朝下，与大小刻度进行对准（注意保持原稿平整），最后盖上上盖，当复印有顺序的原稿时，要从最后一页原稿开始复印，这样复印出来的复印件，才能保持正确顺序。注意左上角紧贴标尺边缘。

4、设定所需复印份数，点击方向键或数字键进行份数选择，但份数设定错误时，可按C键或X键，点击取消重新设定。

5、调整复印大小，可通过点击缩放按钮，调整复印的大小。

6、选择复印色彩，可通过点击色彩按钮，选择复印出来的文件是彩色还是黑白。

7、选择复印浓度，在复印时通常是不需要选择复印浓度的，但在复印报纸等纸张原稿较深的文件时，可将复印浓度调浅。

8、查看复印纸张是否充足，检测纸盒内复印纸张是否充足，缺少则进行填充。

9、开始复印，点击复印机上复印键即可，复印工作就此开展。

二、怎么样手动进行双面复印

市面上有很多老式复印机不具备自动双面复印功能，这时就需要手动进行双面复印操作，步骤如下：

1、依照上面的步骤将纸张单面复印完毕

2、将单面复印完毕的纸张取出，放入复印纸盒内（注意：底边冲里面，空白向上的放置方式）。

3、将复印原稿直接翻面，注意翻面时方向切勿改变，要不然复印出的文件为反的。

4、准备工作做好之后，点击复印按钮等待另一面复印成功即可。

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