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沈阳东鑫惠达会议服务有限公司位于辽宁省沈阳市和平区，主营会议服务等。公司遵从“至诚服务，追求”的服务宗旨，坚持一业为主，促进多业发展，在展览服务领域，以其周到的服务，始终坚持用户至上，用心服务于需求群体，使得会议服务赢得了业界的一致好评！

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今天有沈阳会议公司哪家好的小编给大家分享一下会议的注意事项及会议器材的准备，希望通过小编的分享能对您有所帮助。

注意事项

1.考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

选择合适的会议场所

2.会议场所的选择有很多种，常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，较好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

3.用文字记录会议的相关事项

在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以把工作做细致。

沈阳东鑫惠达以好的服务、高度的责任感和合理的价格在展览服务同行业中脱颖而出，为会议服务服务行业树立了好服务先锋的模范，取得了各位客户和同行业界的好评。为了能的服务于客户，在辽宁、沈阳设有多个咨询点。我们的营业时间是周一至周日，如您有需要，可通过电话预约;网上预约;到店预约;微信预约;QQ预约;短信预约的方式进行预约。

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