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会场的器材准备

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在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、板擦等配套的工具也必不可少。

自成立以来，沈阳东鑫惠达凭借具有丰富经验的团队，化操作，好的服务，我们为众多财富集团企业、单位个人、等较高等级客户提供了会议服务服务，并得到了客户的认可。我们提供的会议服务服务以电话预约;网上预约;到店预约;微信预约;QQ预约;短信预约进行预订，为保证客户的权益，我们是双方协商，如有疑问可致电客服电话。

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4.资料、样品

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现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了较大的方便。在召开会议前，先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

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如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

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3.各种视听器材

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签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

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作为可靠提供会议服务的服务公司，沈阳东鑫惠达本着全力为客户创造价值的经营宗旨，以可靠的技术与管理团队、创新的策划与服务理念，为需求群体提供具有效率高，服务好特色的会议服务服务，在服务方面，是您值得信赖的公司。公司用良好的信誉，贴心的服务和过硬的质量已经与多家公司和学校合作，欢迎客户来公司参观！

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现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

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1.签到簿、名册、会议议程

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