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鉴于每次“活动的重要性”， 在活动前应做到未雨绸缪、一丝不苟,为保证每次活动有条不紊的顺利进行,经祥庆典在活动前为您设想了以下工作:
1、组织工作
主办单位和承办单位应协商成立专门工作小组，负责本次活动的全场统筹安排及项目布置，协商解决从筹备到扫尾过程中的一切突发事件。
2、公关工作
成立公关工作小组，负责国家部委、省市、区各部门相关领导、嘉宾及媒体的邀请工作，确定活动举行日来宾参加人数，以便制定典礼举行日人员车辆的分流地点及安全保障计划，并确定主席台的规格尺寸及台椅数量，纪念品数量和宴席数量等。
3、新闻工作
成立专门工作小组，落实中央、省、市、区等各级新闻单位的联系工作，由主办单位就此次活动做新闻通稿一份，使之及时对外发布“活动”前后过程中的一系列重大新闻事件。
4、接待工作
成立大型礼仪服务团队，承担仪式举行日前后领导、嘉宾、新闻工作者的礼仪接待工作，使整个仪式显得亲切、温馨、井然有序。
5、财务工作
由主办单位负责整个仪式的所有费用审核，礼品、宴会、贵宾接待的费用开支，力争实现少花钱，多办事，杜绝不必要的开销和浪费。
6、现场交通工作
由主办单位或协办单位安排出足够保安人员，并提前一天把领导车辆、嘉宾车辆、记者车辆布线图作好，保证现场车流有序畅通，确保万无一失。
7、安全保卫工作 由主办单位配合上级安全保卫部门担任保卫工作，维护现场秩序、处理现场突发事件。
8、现场通讯工作
现场各部门的工作组长都需要配备对讲机，使每个环节及时联系，衔接处理一些必要工作，并提前把衔接对象的名单分发各组组长，保证整个活动自始自终万无一失，取得圆满成功。

选择 经祥庆典策划公司 的优势
1、 的专业团队
2、高品质的庆典礼仪用品
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